kangdarus.com – Inilah! Pengertian Manajemen Perkantoran
Apa gunanya mengelola kantor? Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk berbicara tentang Perkantoran
ang sistem manajemen kantor. Diskusi yang kami pelajari bersama mencakup konsep, fitur, dan tips untuk meningkatkan manajemen kantor. Agar lebih jelas, mari kita lihat rangking berikut ini.
Manajemen perkantoran merupakan salah satu kegiatan pengolahan informasi, yang dilakukan secara teratur, sistematis dan berkesinambungan sehubungan dengan berbagai kegiatan organisasi sehingga tujuan organisasi yang diberikan tercapai dengan benar. Manajemen kantor adalah suatu komitmen untuk mengelola kegiatan atau kegiatan administrasi seluruh kantor agar tercapai tujuannya seefisien mungkin dan harus diatur sedemikian rupa agar pekerjaan ini dapat dilaksanakan dengan baik.
Upaya menata atau mengelola pekerjaan kantor dikenal dengan istilah manajemen kantor.
Manajemen kantor
Berbagai fungsi manajemen Office adalah:
Rencana
Fungsi perencanaan sebagai perencanaan manajemen kantor adalah fungsi yang digunakan untuk mengidentifikasi segala bentuk tindakan untuk mencapai semua tujuan yang diinginkan.
Oleh karena itu, dalam tugas perencanaan ini, manajer harus memikirkan bagaimana mereka dapat mengelola berbagai sumber daya yang telah mereka miliki.
Tata Letak
Fungsi manajemen kantor organisasi membantu manajer melakukan tugas manajemen dan menentukan siapa yang dibutuhkan untuk tugas yang diberikan kemudian. Keberadaan fungsi manajemen organisasi sangat penting karena membantu mengungkapkan struktur organisasi dan menggambarkan dengan jelas semua tugas di setiap area atau bagian organisasi.
Selain itu, tanggung jawab dan wewenang organisasi-organisasi ini dapat diperjelas, tugas-tugas yang diberikan kepada masing-masing unit organisasi dan sumber daya manusia dan fisik yang saat ini dibutuhkan dapat diidentifikasi.
Memesan
Seorang senior atau komando dalam suatu jabatan adalah seorang manajer yang terlibat erat dalam upaya memberikan bimbingan, nasihat, perintah, dan arahan dalam pelaksanaan tugas para anggotanya. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan tugas dengan baik dan dapat memenuhinya sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Pajak
Kemampuan untuk mengelola atau memantau kantor adalah wajib untuk menjaga semua jenis kegiatan dan efisiensi penggunaan sumber daya tanpa menyimpang dari rencana untuk mencapai tujuan utama organisasi.
Tunduk pada manajemen kantor
Ruang lingkup manajemen perkantoran adalah sebagai berikut:
Kegiatan kantor
Semua pekerjaan kantor biasanya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berkaitan erat dengan perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan kantor.
Peralatan atau perlengkapan kantor
Fasilitas dan perlengkapan kantor meliputi gedung, lokasi dan perlengkapan kantor, termasuk interior dan segala perlengkapan kantor.
Kiat untuk memaksimalkan administrasi Office
Analisis cara kerjanya
Tentunya sebelum Anda mulai membaca tips ini, Anda sudah memiliki sistem kerja atau cara kerja sendiri. Tidak masalah, jadi cobalah untuk menganalisis cara Anda bekerja sekarang. Apakah itu efektif?
Efektivitas manajemen kantor dapat ditentukan oleh durasi tugas, hasil kerja, dan anggota tim. Jika tugas yang diselesaikan dalam beberapa hari benar-benar membutuhkan waktu dua minggu, Anda perlu mengevaluasi kembali pekerjaan Anda.
baca juga Kelebihan dan Kekurangan Kepemilikan Usaha Inikah Jawabannya?
Manajemen mungkin tidak tepat sekarang. Ini juga berlaku untuk hasil yang kurang optimal. Anggota tim tidak senang karena mereka sangat stres. Manajemen yang baik pasti berdampak positif pada aktivitas semua jenis karyawan.
Gunakan pola kepemimpinan yang sesuai
Cara seseorang melakukan pengawasan harus berkaitan dengan sistem manajemen yang mereka gunakan di kantornya. Oleh karena itu, metode yang berbeda dapat digunakan, jadi pastikan untuk meninjau catatan terbaik saat melakukan manajemen. Tentu saja, komunikasi harus tetap terjaga bahkan saat mendelegasikan tugas kepada rekan kerja. Anda perlu memberi tahu anggota tim apa yang Anda harapkan dan tenggat waktu untuk tugas tersebut.
Selain itu, Anda perlu mengartikulasikan visi dan misi bisnis Anda. Karena itu berkaitan dengan tim yang Anda pimpin. Jika Anda sudah memiliki anggota yang memiliki konsep yang sama, sebaiknya pindah ke anggota yang lebih sederhana dan lebih terarah. Lihat cara kerja “perangkat” Anda yang ada
Untuk melihat peralatan yang tersedia, Anda harus terlebih dahulu melihat apa yang digunakan tim Anda untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan.
Misalnya, aplikasi yang digunakan untuk mengirim email, berkomunikasi dengan anggota lain atau mengatur jadwal dan daftar tugas mereka.
Anda dapat memeriksa apakah masing-masing perangkat ini berfungsi dengan baik. Misalnya, di banyak akun yang terdaftar, karyawan hanya menggunakan Gmail untuk berkomunikasi dengan orang secara eksternal, dan Slack sering digunakan untuk pihak internal.
Fitur lain seperti Google Kalender untuk perencanaan dan Asana untuk menetapkan tugas tidak banyak digunakan. Jika Anda sudah mengetahuinya, Anda dapat membuat aplikasi Anda lebih mudah digunakan.
Katakanlah Anda hanya menggunakan dua alat: Slack untuk mengirim semua pesan Anda dan Asana untuk menjadwalkan dan menetapkan tugas. Oleh karena itu, manajemen kantor dimaksimalkan.
Buat alur kerja Manajemen Office
Kantor membutuhkan alur kerja yang jelas untuk memaksimalkan administrasi Anda hari ini. Anggota tidak perlu bingung dimana mereka harus menyelesaikan tugas dan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Bantu administrator mengelola Office secara tepat waktu
Hasil evaluasi dapat memberikan sejumlah perubahan yang dilakukan oleh ketua kelompok. Tentunya kebijakan baru ini berdasarkan saran dari masing-masing anggota tim dan akan dilaksanakan semaksimal mungkin oleh admin.
Oleh karena itu, alangkah baiknya jika semua anggota fraksi bersikap positif dan siap melaksanakan aturan yang baru dianut. Undang semua anggota kelompok Anna untuk mendukung pemimpin. Pertama, Anda perlu menguji set aturan baru. Meskipun prosesnya agak aneh dan berbeda, siapa tahu, dan konsekuensinya akan lebih positif daripada peraturan lama.
Alur kerja dan penilaian peralatan manajemen kantor
Setelah menerima banyak komentar dan masukan dari setiap anggota tim selama sesi bersama, para pemimpin harus mulai menerapkan apa yang menurut mereka terbaik.
Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan, yaitu hasil dan durasi pekerjaan, serta keadaan kelompok yang melakukannya, tetap sama.
Jangan khawatir. Dengan manajemen yang baik, hasilnya pasti lebih baik, lebih efektif dan efisien di masa depan. Ketahuilah bahwa sebagian besar manajer mendapatkan hasil maksimal dari setiap anggota tim.
